La gara d’acquisto: il ciclo della richiesta di offerta

15/11/2022
8 Ore
Marketing vendite

La gara d’acquisto: il ciclo della richiesta di offerta

Prezzo per aziende: 660,00 Per i soci Confindustria
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La gara d’acquisto: il ciclo della richiesta di offerta
Le modalità di approccio ai fornitori per la ricezione di informazioni, proposte e quotazioni economiche sono diverse e differenziate tra loro. La scelta dello strumento di interlocuzione
discende dalla natura dell’obiettivo che si desidera perseguire e pertanto è di estrema importanza definire con esattezza la sua configurazione. Alla richiesta proveniente dall’azienda cliente il fornitore interpellato risponderà sulla base delle indicazioni in essa contenute, e, per questo motivo, è rilevante che la richiesta sia strutturata in accordo alle finalità che si desiderano perseguire. Allo scopo è essenziale una cura attenta dei format di richiesta nonché dei termini giuridico-legali che le caratterizzano.
L’invio di una RFI (Request For Information) è tesa ll’ottenimento di sole informazioni, diversamente, quando il fornitore riceverà una RFQ (Request For Quotation) egli saprà che la funzione procurement del cliente si attende una quotazione economica mentre, ricevendo una RFP (Request
For Proposal) gli sarà necessario articolare una proposta più ampia che raccolga aspetti tecnici, contrattuali, commerciali ed economici. Una RFI ben costruita e inviata al corretto panel di fornitori offre alla funzione procurement la possibilità di ottenere preziose informazioni tecniche, logistiche e
di servizio su ciò che i fornitori sono nelle condizioni di offrire.
Parimenti, la configurazione dettagliata della RFQ o della RFP permetterà una più agevole comparazione, anche automatica, e consentirà di pervenire alla selezione del fornitore aggiudicatario senza errori e in tempi rapidi.
ESERCITAZIONI
- Su un bene o un servizio condiviso con i partecipanti si provvederà alla costruzione in plenaria di una RFI, una RFQ e una RFP
- Per il medesimo bene o servizio si costruirà una matrice di valutazione e comparazione delle offerte

Programma

Fornire una disamina completa degli strumenti di interlocuzione con il mondo dei fornitori e delle loro specifiche finalità
- Trasmettere i criteri per la costruzione di una RFI, per la compilazione della lista fornitori ai quali inviarla e per la valutazione delle informazioni ricevute
- Approfondire le modalità di utilizzo delle informazioni provenienti dall’invio di una RFI nella condivisione con gli enti richiedenti per l’aggiornamento delle specifiche tecniche
- Permettere il conseguimento della padronanza degli strumenti della RFQ e della RFP in ac-cordo alle diverse situazioni di fornitura
- Far conoscere i sistemi di comparazione delle RFQ e delle RFP

Responsabili Procurement, Team Leader, Category Manager e Buyer Senior (per conoscere i
dettagli degli strumenti RFI, RFQ e RFP e delle loro modalità di utilizzo)

22-MKT-001-04 | Ed. 1/2022 La gara du0027acquisto: il ciclo della richiesta di offerta

Data inizio: 15/11/2022 | Data fine: 15/11/2022


Data Ora inizio Ora fine Luogo
15/11/2022 09:00 13:00 FORMETICA MISTA
15/11/2022 13:30 17:30 FORMETICA MISTA


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